Angajatii pot opta pentru concediu fara plata atunci cand au nevoie de o perioada de timp libera si din diverse motive, nu pot beneficia de concediul platit. In general, concediul fara plata poate fi folosit pentru studii, probleme personale sau alte situatii speciale care necesita o absenta temporara de la locul de munca.
Cate zile de concediu fara plata poti sa iti iei, care sunt conditiile de acordare si implicatiile acestui tip de concediu, atat pentru angajat, cat si pentru angajator?!
Ce trebuie sa stii pe scurt:
Pe perioada concediului fara plata, contractul de munca se suspenda.
Legislatia muncii in vigoare nu prevede o perioada minima sau maxima pentru concediul fara plata.
Angajatul isi pastreaza unele drepturi si obligatii prevazute in contractul de munca.
Pe perioada concediului fara plata, angajatorul nu poate concedia angajatul.
Perioada concediului fara plata NU constituie vechime in munca.
Angajatorul NU te poate trimite fortat, unilateral, in concediu fara plata
Ce inseamna concediu fara plata
Concediul fara plata este o perioada in care angajatul are dreptul sa absenteze de la locul de munca fara a primi salariu. Codul Muncii prevede posibilitatea acordarii concediului neplatit la cererea angajatului, pentru motive personale sau pentru formare profesionala (pentru studii).
In timpul concediului fara plata, contractul de munca nu inceteaza, dar se suspenda prin acordul partilor (conform prevederilor art. 54 din Codul Muncii). In aceasta perioada nu se vor acorda drepturi salariale, insa alte drepturi si obligatii pot continua sa fie in vigoare conform prevederilor legale sau contractuale.
In ce situatii si conditii poate fi solicitat concediul fara plata
Conform legislatiei din Romania, salariatii au dreptul la concedii fara plata pentru rezolvarea unor situatii personale, conform contractului colectiv de munca sau regulamentului intern.
De asemenea, angajatii pot solicita concedii pentru formare profesionala, care pot fi acordate cu sau fara plata. Concediul fara plata pentru formare profesionala este acordat la cererea angajatului pe perioada formarii profesionale, iar aceasta cerere poate fi respinsa de catre angajator doar daca absenta salariatului respectiv ar afecta grav activitatea companiei (art. 155 alin. 2 din Codul Muncii). Refuzul nejustificat al angajatorului de a acorda concediu fara plata este considerat a fi abuziv.
Cererea pentru concediul fara plata pentru formare profesionala trebuie depusa cu cel putin o luna inainte de efectuarea acestuia si trebuie sa includa detalii despre data inceperii, domeniul, durata si denumirea institutiei de formare profesionala.
IMPORTANT!
Efectuarea concediului fara plata pentru formare profesionala se poate realiza si fractionat in cursul unui an calendaristic, pentru sustinerea examenelor de absolvire a unor forme de invatamant sau pentru sustinerea examenelor de promovare in anul urmator in cadrul institutiilor de invatamant superior.
Durata maxima a concediului fara plata
Legislatia muncii in vigoare nu prevede o perioada minima sau maxima pentru concediul fara plata. Conform art. 153 alin. 2 din Codul Muncii, durata concediului fara plata este stabilita fie prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin prevederile regulamentului intern.
Drepturile si obligatiile angajatului pe perioada concediului fara plata
Pe perioada concediului fara plata, contractul de munca se suspenda, insa angajatul isi pastreaza unele drepturi si obligatii prevazute in contractul de munca.
De exemplu, angajatul are dreptul de a reveni la locul de munca dupa incheierea concediului fara plata, avand dreptul la aceleasi conditii de munca si la acelasi post, daca nu au intervenit modificari organizatorice.
De asemenea, pe perioada concediului fara plata, angajatul nu poate fi concediat decat in conditiile prevazute de lege (pentru motive economice, restructurare etc.).
In ceea ce priveste obligatiile angajatului, pentru concediu fara plata acordat pentru formare profesionala, salariatul trebuie sa notifice angajatorul cu o luna inainte de a incepe stagiul de formare.
Obligatiile angajatorului pe perioada concediului fara plata
Pe perioada concediului fara plata, angajatorul nu poate concedia angajatul, exceptand cazurile de restructurare sau alte motive legale justificate. De asemenea, nu poate refuza concediul fara plata daca nu are motive justificate (de exemplu - activitatea companiei este grav afectata daca salariatul pleaca in acest tip de concediu).
Concediul fara plata si inregistrarea in REGES
Concediul fara plata reprezinta o cauza de suspendare a contractului individual de munca, iar aceasta suspendare trebuie inregistrata in REGES.
Potrivit art. 4 alin. (2) lit. p) din HG nr. 295/2025, in registru se inscriu:
-perioada suspendarii
-cauza suspendarii (concediu fara plata)
-data incetarii
Termenul de transmitere a informatiilor in REGES este cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/incetarii suspendarii.
De exemplu, sa presupunem ca avem un salariat care a depus cererea de concediu fara plata la data de 16.12.2025, pentru perioada 13–20 ianuarie 2026, iar angajatorul a aprobat cererea. Pe baza acesteia, angajatorul poate emite decizia de suspendare a CIM chiar la data primirii cererii, respectiv 16.12.2025 si o poate comunica salariatului in aceeasi zi.
Potrivit legii, angajatorul poate transmite suspendarea CIM in REGES inca de la data la care a luat cunostinta de concediu, respectiv 16.12.2025, fara a astepta apropierea datei efective a suspendarii, cu conditia ca transmiterea sa fie realizata cel tarziu in 12.01.2026. Aceeasi regula se aplica si pentru transmiterea incetarii suspendarii, care poate fi operata anticipat, dar nu mai tarziu de 19.01.2026.
In concluzie, in cazul concediului fara plata, decizia de suspendare se emite la data aprobarii cererii, iar inregistrarea in REGES poate fi facuta imediat, respectand termenul limita legal, adica cel tarziu in ziua anterioara inceperii si incetarii suspendarii contractului individual de munca.
Vechimea in munca si contributiile sociale in cazul concediului fara plata
In cazul in care concediul fara plata este acordat pentru motive personale, perioada concediului nu constituie vechime in munca.
In schimb, daca acest tip de concediu se acorda pentru formarea profesionala, conform art. 16 din Codul Muncii, perioada concediului se constituie vechime in munca.
In ceea ce priveste contributiile sociale, pe durata concediului fara plata, angajatul nu plateste contributia pentru asigurarile sociale de sanatate. Conform legislatiei in vigoare, drepturile de asigurare se suspenda dupa 3 luni de la ultima contributie, prin urmare, daca un concediu fara plata depaseste 3 luni, angajatul isi pierde statutul de asigurat in sistemul public de sanatate si nu mai beneficiaza de servicii medicale gratuite.
Concediul fara plata pentru salariatii bugetari
Pentru functionarii publici, concediul fara plata este reglementat de Hotararea Guvernului nr. 250/1992, republicata in Monitorul Oficial nr. 93 din 17 mai 1995.
Astfel, salariatii din administratia publica, din regiile autonome cu specific deosebit si din unitatile bugetare au dreptul la concedii fara plata, atat pentru formare profesionala, cat si pentru interese personale.
In cazul formarii profesionale, angajatii bugetari au dreptul la maxim 90 de zile lucratoare pe an, pentru:
sustinerea examenului de bacalaureat;
sustinerea examenului de admitere in institutiile de invatamant superior, fara frecventa;
sustinerea examenelor de an universitar, cat si a examenului de diploma, pentru salariatii care urmeaza o forma de invatamant superior, curs fara frecventa;
sustinerea examenului de admitere la doctorat, a examenelor de doctorat sau a tezei de doctorat, in cazul salariatilor care nu beneficiaza de burse de doctorat;
prezentarea la concurs in vederea ocuparii unui post in alta unitate.
Pentru concediul fara plata acordat salariatilor bugetari pentru interese personale, durata se stabileste prin acordul partilor.
Salariatii din administratia publica, din regiile autonome cu specific deosebit si din unitatile bugetare au dreptul la concedii fara plata fara limitare in timp, in urmatoarele situatii:
-tratament medical efectuat in strainatate pe durata recomandata de medic, daca cel in cauza nu are dreptul la indemnizatie pentru incapacitate temporara de munca – cu avizul obligatoriu al Ministerului Sanatatii;
pentru insotirea sotului sau, dupa caz, a sotiei ori a unei rude apropiate – copil, frate, sora, parinte, pe timpul cat acestia se afla la tratament in strainatate – cu avizul obligatoriu al Ministerului Sanatatii.
Intrebari frecvente despre concediul fara plata:
Poate angajatorul sa refuze acordarea concediului fara plata?
Da, angajatorul poate refuza solicitarea angajatului pentru concediu fara plata, insa doar daca daca absenta salariatului respectiv ar prejudicia grav desfasurarea activitatii. Cu alte cuvinte, angajatorul trebuie sa aiba motive foarte intemeiate pentru a refuza dreptul angajatului pentru concediu fara plata. Daca angajatorul nu are motive justificate, refuzul sau este considerat a fi abuziv.
Concediul fara plata afecteaza concediul de odihna?
Conform art.158 din Codul Muncii, durata concediului pentru formare profesionala nu poate fi dedusa din durata concediului de odihna anual. Aceasta perioada este asimilata unei perioade de munca efectiva in ceea ce priveste drepturile cuvenite salariatului, altele decat salariul.
Situatia este diferita, insa, in cazul concediului fara plata acordat pentru motive personale. In acest caz, concediul fara plata diminueaza durata concediului de odihna.
Zilele de odihna sunt acordate proportional cu zilele lucrate. Conform art.145 alin 4 din Codul Muncii, perioadele de incapacitate de munca, concediu de maternitate, risc maternal, ingrijirea copilului bolnav si absentarea de la munca pentru evenimente familiale deosebite se considera activitate prestata pentru calculul concediului anual. Prin urmare, alte perioade, care include si concediul fara plata nu se considera activitate prestata, iar acest lucru reduce proportional numarul zilelor de odihna.
Poate angajatorul sa te trimita fortat, unilateral, in concediu fara plata?
Nu, angajatorul nu poate "sa te dea in concediu fara plata". Conform prevederilor din Codul Muncii, acest tip de concediu se acorda doar la cererea salariatului si presupune acordul acestuia. Lipsa activitatii sau dificultatile economice ale angajatorului nu justifica impunerea concediului fara plata.
In astfel de situatii, legea ofera angajatorului alte masuri legale, precum:
-reducerea programului de lucru de la 5 la 4 zile pe saptamana (cu reducerea salariului, dupa consultarea salariatilor)
-aplicarea somajului tehnic (cu indemnizatie de minimum 75% din salariul de baza) sau
-acordarea de zile libere platite ce vor fi compensate ulterior cu ore suplimentare.
Prin urmare, salariatul este indreptatit sa refuze concediul fara plata impus de angajator.